一家在香港經營多年的專業顧問企業，隨着業務規模持續擴張，原有辦公室逐漸未能配合團隊發展。客戶原址位於中環一幢樓齡較高的商業大廈，雖然交通方便，但樓層公共空間、升降機配置及室內設備均較為傳統，會議室數量亦不足。企業經常接待跨國客戶及合作夥伴，因此希望透過搬遷，改善工作環境之餘，同時提升品牌形象。
客戶最初希望繼續留在中環核心商業區，並提出多項要求，包括鄰近港鐵站、步行距離不超過十分鐘、大廈管理完善、設有中央冷氣、可容納約六十名員工，以及提供不少於四間獨立會議室。由於客戶需要控制整體營運成本，租金、管理費、裝修成本及搬遷期間的雙重租金，也需要一併納入考慮。
商域團隊在了解企業的部門架構、員工通勤情況及未來三年的招聘計劃後，先為客戶整理中環、金鐘及上環的寫字樓市場資料，並比較甲級商廈、乙級商廈及翻新商業大廈的實際租用成本。我們並非只以每平方呎租金作為判斷，而是進一步計算實用率、樓面柱位、空調費用、管理費、裝修保留程度及租約彈性，協助客戶掌握真正的總成本。
經過初步篩選，我們為客戶安排參觀八個合適單位。部分物業雖然租金較低，但室內柱位較多，難以有效規劃座位；另一些單位裝修質素理想，卻缺乏足夠會議空間。最終，客戶選定一個位於中環核心地段、建築面積約一萬平方呎的甲級寫字樓單位。該單位擁有開揚城市景觀，原有裝修亦可保留部分會議室、茶水間及接待區，有助減少重新裝修的時間與成本。
在租約磋商期間，商域團隊協助客戶比較同區近期成交，並就租金、免租裝修期、按金、交樓標準及租金遞增條款與業主代表溝通。考慮到客戶需要處理原址退租及新址裝修，我們成功協助爭取較充裕的裝修期，並將部分現有傢俬及會議設備列入交收安排。
整個搬遷項目由需求分析、物業配對、實地視察、財務比較、租約磋商到交樓協調，均由商域團隊跟進。客戶最終能在預定時間內完成搬遷，避免因辦公室交接延誤而影響營運。
新辦公室投入使用後，企業除了改善員工的工作體驗，亦建立了更完整的客戶接待區及多功能會議空間。對專業服務企業而言，辦公室不只是日常工作的地方，也是客戶了解企業實力與文化的重要接觸點。透過有策略的選址及租務規劃，企業能在控制成本的同時，為下一階段的增長建立更穩健的空間基礎。
